Хотим распространить РУС КВАНТ по всем 85 регионам России
Алексей Гуртовой Трудоустройство студентов
Алексей Гуртовой
Учредитель "РСО" в Кемерове
Компания "Российские студенческие отряды" предоставляет сотрудников по договору аутстаффинга — трудоустраивает студентов по всей России, а также занимается строительством быстровозводимых зданий и сооружений.
Алексей Гуртовой полгода назад успешно внедрил РУС "Квант" в одно из подразделений в Кемеровской области, теперь планирует распространить нашу систему управления по другим регионам. На сегодняшний день к системе подключены 49 сотрудников.
Алексей рассказал в интервью, какие были проблемы в компании, как проходило внедрение и как первый раз смог поехать в длительный отпуск.
Отзыв о РУС "Квант"
Алексей Гуртовой
Трудоустройство студентов
Как думаете, что случится с вашим бизнесом, если вы уедете на неделю без мобильного телефона?
Запишитесь на экскурсию и мы покажем вам конкретные шаги, как сделать так, чтобы бизнес существовал без вашего прямого контроля, при этом рос и развивался
Это бесплатно!
— Алексей, здравствуйте! Как Вы узнали о РУС "Квант"?
— Давно был запрос на управленческую систему — нужна была программа для постановки задач и контроля сроков исполнения.
Наткнулись на рекламу РУС "Квант", познакомились с системой, всё устроило. Больших сомнений не было: доверие к компании было изначально, потому что пользовались вашей EnvyCRM.
У нас несколько подразделений, которые масштабируются на всю область. Пока мы внедрили в один отдел, сейчас всё опробуем, сравним плюсы-минусы, выверим регламенты. Потом будем внедрять по всем подразделениям и структурам в своём регионе.
Вот на этих выходных ездили в командировку в Москву в центральный руководящий орган нашей компании, есть в планах подтягивать вас на остальные 84 региона.
— Это будет отлично, благодарим за доверие! Вспомните, пожалуйста, с какими проблемами обратились?
— Проблемы были, как у всех: сказал, какое дело нужно сделать, какое поручение выполнить, потом забыл проконтролировать — коммуникация результата не принесла.
Раньше у меня был ежедневник, куда я записывал задачи, которые я должен был делать как руководитель, и куча задач, которые нужно раздать ребятам. Не хватало места, приходилось записывать на несколько страниц вперёд, потом контролировать, что не очень удобно.
— Понимали ли Вы до знакомства с РУС "Квант", как должна работать системная компания?
— Нет, мы всегда стремились к этому, мечтали об этом, но не знали, как подступиться, с чего начать.
До построения организационно-функциональной схемы в "Квант" у нас всё строилось на личностях. Сейчас всё более-менее начинает упаковываться в регламенты, в структуру.
Если мы сегодня пойдём в отпуск со вторым учредителем, то ничего сильно страшного не произойдёт. По крайней мере за 2 недели компания сильно не пострадает. А раньше бы пострадала.
— Уже пробовали уходить в отпуск? :)
— Да, как раз неделю назад вернулся из отпуска. Практически 3 недели отдыхал, никогда не мог себе такого позволить, честно. Раньше даже боялся уходить: возвращаешься и приходится разгребать завал дел. Сейчас полегче. Сотрудники, конечно, всё равно писали, но всего раза 3-4.
— Какие были сомнения, возражения перед внедрением?
— Во-первых, большой вводный курс обучения. Боялись, что может застопориться на нас, на руководителях. Но здесь обучение было интересно проходить, почерпнули много теории про руководство компанией. У меня даже остался конспект, я иногда туда смотрю.
Во-вторых, сопротивление сотрудников. Если на начальном этапе его почти не было, то сейчас, когда добавляются новые люди, оно увеличивается. Это связано с тем, что у нас есть персонал, который не получает зарплату. Заторы, которые сейчас идут, именно по этим сотрудникам.
— Вспомните, как презентовали систему сотрудникам? Были ли сложности?
— Нам подготовили презентацию, мне буквально несколько изменений нужно было внести, отрепетировали с нашим наставником, всё прошло успешно. Ребята у нас молодые — восприняли с подъёмом. Нововведения, ноу-хау – это всегда интересно. Мне сказали, что мы первая компания в городе, которая внедрила эту систему.
— Другие предприниматели города начинают о нас узнавать? Рекомендуете?
— Да, двум уже рекомендовали, но они пока пользуются вашими конкурентами, у них там и продажи завязаны. Но Алексей Молчанов говорил, что нельзя, наоборот, завязывать всё на одном инструменте — класть все яйца в одну корзину, нужно пользоваться несколькими.
Мне сказали, что сейчас вторая компания из Кемерова на моменте обучения, мы их тоже знаем.
— Освободилось ли время от контроля задач?
— Сейчас поставить задачу занимает чуть больше времени, зато ты её описал — и забыл, пока она не придёт на одобрение. Мне это очень нравится. Мне и сотрудники дали обратную связь, что стали лучше меня понимать. Когда описываешь, формулируешь так, чтобы сотрудник правильно истолковал.
Свободное время точно появилось, но пока не скажу, что много. У меня наконец-то появилось расписание дня: если раньше хватался за срочные дела, то сейчас структурирую задачи.
— Реже ли стали сотрудники заходить к Вам в кабинет?
— У меня разъездной характер работы, мы и раньше не шибко виделись. Но когда я приезжал в офис, выстраивалась очередь из сотрудников с кучей вопросов, сейчас такого нет.
Я еду в машине – пишу задачи, сижу на совещании – пишу задачи. Вся переписка ведётся в «Кванте».
— Как в целом изменилась жизнь? Хотите какое-то итоговое слово сказать о нашем продукте?
— Каждый руководитель подходит к тому, что нужно начать структурировать свою компанию, систематизировать процессы, чтобы освободилось время на стратегическое планирование. «Квант» — очень хороший инструмент, помогает навести порядок в голове у руководителя, во взаимодействии между сотрудниками, увидеть эффективных/неэффективных сотрудников, увидеть процессы, которые тормозятся в компании. Всем советую!
Динамика у нас положительная, в планах внедрять систему в другие подразделения региона. Мы им уже презентовали, им всё понравилось. Надеемся, что паутина, которую мы сейчас выстраиваем, распространится на всю Россию.
— Мы тоже на это надеемся! Вы же знаете цель компании "Квант"?
— Да, квантовый скачок в экономике России :)
— Благодарим Вас за вклад в квантовый скачок в экономике России!
Хотите так же?
Запишитесь на экскурсию по системе РУС Квант
Отзывы
Чтобы перейти к полному тексту статьи, кликните на карточку отзыва